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이번 ‘창구 페이퍼리스 계약’ 환경 구축에 따라 공사 방문 계약 시에도 전자 계약이 가능해진다.
SH공사는 행정안전부 전자문서 진본확인센터와 시스템을 연계, 타임스탬프 토큰을 발급하고 전자문서에 삽입해 계약서의 진본성과 법적 효력을 확보한다. 또 2차원 바코드 생성을 통해 출력물 위·변조를 방지한다.
계약서 원본을 공사 서버에 저장해 보안성을 강화하고, 입주자는 계약서를 종이로 출력해 보관할 필요 없이 언제든지 공사 누리집에서 본인 계약서를 열람·출력할 수 있다.
은행 등 관련 기관 담당자가 제출된 임대차계약서의 위변조 여부를 확인할 때, 공사 누리집을 통해 계약서의 진위를 확인할 수 있는 서비스도 제공한다.
제3자가 계약서의 진위를 쉽게 확인할 수 있어 계약서 위·변조에 따른 사고도 방지할 수 있다.
SH공사는 현재 일부 계약서에 적용한 ‘페이퍼리스’ 환경을 보다 다양한 임대주택 계약서 및 각종 신청서 등으로 확대할 계획이다.
이 경우 매년 10만장 이상의 종이 계약서를 절감하고 종이 계약서 보관 및 관리에 필요한 비용도 절약할 수 있다.
심우섭 SH공사 사장 직무대행은 “이번 임대주택 계약서 전자화를 통해 종이 문서를 절감하고, 시민들의 업무 편의성을 높이게 됐다”며 “앞으로도 ESG 경영 실천과 시민이 체감할 수 있는 다양한 디지털 업무 혁신을 위해 지속해서 노력하겠다”고 말했다.
