11일 2023 세계 잼버리 조직위원회에 따르면 폐영식은 이날 오후 5시 30분부터 오후 6시까지 30분간 열린다. △세계잼버리 활동 하이라이트 영상 상영 △스카우트 선서 △차기 개최국 연맹기 전달 △환송사 △폐영선언 △폐영사 순으로 진행한다.
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폐영식에는 한덕수 국무총리를 비롯해 공동조직위원장과 집행위원장, 앤디 채프만 세계스카우트연맹 이사장, 아흐메드 알헨다위 세계스카우트연맹 사무총장, 반기문 명예위원장 둥이 참석한다. 새만금에 조기 퇴영한 영국·미국·싱가포르 대원도 함께 참석할 예정이다.
7분 동안 상영되는 하이라이트 영상은 4만 여 스카우트 대원들이 새만금 야영지에 도착해 텐트를 설치하는 순간부터 태풍 ‘카눈’ 예보로 전국 8개 지역으로 자리를 옮겨 잼버리 활동을 끝까지 이어가는 모습을 담았다. 야영 생활을 하며 느꼈던 어려움과 이를 극복해나가는 모습을 함께 보면서 스카우트 대원으로서 자긍심과 성취감을 다시 한 번 느끼는 시간이 될 것으로 보인다.
스카우트 선서는 한국, 아일랜드, 코트디부아르 3개국 스카우트 대표자가 나선다. 한국 대원이 차기 세계잼버리 개최국인 폴란드 대원에게 스카우트 연맹기를 건네주는 전달식을 진행한다.
이후 아흐메드 알헨다위 세계스카우트연맹 사무총장과 한국스카우트연맹의 환송사와 폐영선언으로 ‘2023 새만금 세계스카우트잼버리’의 끝을 알린다. 한덕수 국무총리는 폐영사 연설에서 4만여 스카우트 대원들이 보여준 스카우트 정신과 꿈을 응원하며 작별 인사를 전할 예정이다.
저녁 식사는 폐영식과 ‘K팝 슈퍼라이브 콘서트’ 중간 쉬는 시간을 이용해 진행한다. 일반식(3만 5000개), 비건식(5000개), 할랄식(7000개) 등을 준비했다. 식사는 음식 변질 우려가 없는 식품 위주로 꾸러미 형식으로 제공한다. 행사장 내 지정된 장소에서 인솔자 등을 통해 지급한다.
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저녁 식사 이후 시작하는 ‘K팝 슈퍼라이브 콘서트’는 오후 7시부터 오후 9시까지 개최된다. 1부와 2부 각 60분씩 진행한다. 콘서트는 KBS2를 통해 생방송된다.
콘서트에 출연하는 아티스트는 △뉴진스 △NCT 드림 △있지(ITZY) △마마무 △더보이즈 △셔누&형원 △프로미스나인 △제로베이스원 △강다니엘 △권은비 △조유리 △피원하모니 △카드 △더뉴식스△ATBO △싸이커스 △홀리뱅 △리베란테 △아이브 등 모두 19개 팀이다. 진행은 배우 공명, 있지 유나, 뉴진스 혜인이 맡는다.
스카우트 대원 전원에게는 잼버리 추억을 간직할 ‘콘서트 리멤버 키트’ 기념품을 선물한다. ‘콘서트 리멤버 키트’는 △‘2023~2024 한국방문의 해’ 기념 에코백 △K팝 콘서트 응원봉 △한국 대표 캐릭터 중 하나인 카카오프렌즈 캐릭터 상품 △K팝 대표 아티스트 방탄소년단(BTS) 멤버들의 포토카드 등으로 구성됐다.
모든 공연이 끝난 뒤 퇴장까지 대기시간에는 기상 상태를 고려해 불꽃놀이·드론쇼 등이 펼쳐진다.
이날 행사장에는 버스 1000여 대를 이용해 4만여 명의 잼버리 대원들이 이동한다. 정부와 조직위는 행사 규모를 고려해 폐영식 입장시간을 3시간 이상으로 산정하고 이날 오후 2시 이후부터 시·도별 각 지역 책임자들 안내 하에 안전하게 순차적으로 분산 입장할 수 있도록 할 예정이다.
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스카우트 대원, 스태프 등에게 유형별 비표를 발급하고 각 출입 포인트마다 출입관리요원을 배치하는 등 공연장 내 출입 관리에 만전을 기한다. 날씨와 군중밀집 등으로 인한 탈수·탈진 예방을 위해 수분 섭취 공간도 마련했다. 복지부와 서울시는 ‘현장응급의료소’ 4개소를 설치(개소당 의료진 10명 등 42명 배치)하고, 필요시 참가자에 대한 신속한 의료 조치를 지원할 계획이다.
숙소 복귀와 관련해 각국 스카우트 대원들은 폐영식과 ‘K팝 슈퍼라이브 콘서트’를 마치는 대로 국가별 일정에 맞춰 기존 숙소 또는 출국 준비에 용이한 숙소로 이동해 짐 정리 등 개인 정비 시간을 갖는다.
숙소 이동거리 및 출국일정 등을 고려해 폐막 후 원격지부터 출발할 수 있도록 좌석 및 지역별 주차계획을 수립했다. 오후 9시부터 순차 퇴장하되 주차위치 및 이동거리를 고려하여 인파가 한꺼번에 몰리지 않도록 동선을 안전하게 관리할 예정이다. 이후 국가별 계획에 따라 출국을 시작하고, 일부 국가는 한국에 더 머물며 지역 문화·체험 등 일정을 지속한다.